Polityka prywatności serwisu e-inżynier.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu e-inżynier.pl jest:

DPP Dawid Pikorski
ul Łukasiewicza 15 41-807 Zabrze
NIP: 648-263-70-86
e-mail: admin@e-inżynier.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail.

2. Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • informacje dotyczące rezerwowanej konsultacji,

  • termin i godzinę konsultacji,

  • treść wiadomości lub opis problemu,

  • dokumenty i pliki dobrowolnie przesłane do analizy,

  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w zakresie niezbędnym do jej prawidłowego działania.

Prosimy, aby w przesyłanych dokumentach nie zamieszczać danych osobowych, które nie są potrzebne do realizacji konsultacji.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

Rezerwacji i realizacji konsultacji

Dane podane podczas rezerwacji są przetwarzane w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji usługi konsultacyjnej.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obsługi przesłanej dokumentacji

Dokumenty, opis problemu oraz dane kontaktowe przesłane za pomocą formularza „Prześlij dokumenty” są wykorzystywane w celu przygotowania i realizacji konsultacji.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Kontaktu z użytkownikiem

Dane mogą być wykorzystywane do udzielania odpowiedzi na pytania, kontaktu dotyczącego rezerwacji, przesłanych dokumentów lub realizowanej usługi.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f RODO, w zależności od charakteru kontaktu.

Obowiązków prawnych

Dane związane z rozliczeniami i dokumentacją księgową mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami

W niezbędnym zakresie dane mogą być przechowywane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Rezerwacje konsultacji

Do obsługi rezerwacji serwis wykorzystuje system Amelia.

Za jego pomocą przetwarzane mogą być m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wybrana usługa oraz data i godzina konsultacji.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi rezerwacji i realizacji konsultacji.

5. Przesyłanie dokumentów

Serwis umożliwia przesłanie dokumentów za pomocą formularza utworzonego przy użyciu systemu Forminator.

Przesłane dokumenty wykorzystywane są wyłącznie w celu analizy zgłoszenia i realizacji konsultacji.

Użytkownik powinien przesyłać wyłącznie informacje i dokumenty niezbędne do wykonania usługi oraz upewnić się, że jest uprawniony do ich przekazania.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu serwisu, w szczególności:

  • dostawcy hostingu,

  • dostawcom oprogramowania wykorzystywanego przez stronę,

  • dostawcy poczty elektronicznej,

  • podmiotom świadczącym usługi informatyczne,

  • księgowości – jeżeli jest to konieczne do rozliczenia usługi,

  • operatorom płatności – jeżeli płatności internetowe zostaną uruchomione.

Podmioty te otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im usług.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z konsultacją i przesłanymi dokumentami mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usługi, a następnie przez okres wymagany do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane wymagane przepisami podatkowymi lub rachunkowymi będą przechowywane przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa.

Dokumenty przesłane wyłącznie w celu analizy technicznej będą usuwane, gdy nie będą już potrzebne do realizacji konsultacji lub zabezpieczenia uzasadnionych roszczeń.

8. Prawa użytkownika

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Wniosek dotyczący danych można przesłać na adres:

admin@e-inżynier.pl

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do dokonania rezerwacji, kontaktu lub realizacji konsultacji.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację usługi.

10. Pliki cookies

Serwis może korzystać z plików cookies niezbędnych do jego prawidłowego funkcjonowania, w szczególności związanych z działaniem WordPressa, systemu rezerwacji oraz formularzy.

Jeżeli w serwisie zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne lub marketingowe wykorzystujące pliki cookies, które nie są konieczne do działania strony, będą one wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i – gdy jest to wymagane – po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może również zarządzać obsługą plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, nieuprawnioną zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do przesłanej dokumentacji jest ograniczony do osób, które potrzebują go do obsługi konsultacji.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania serwisu, stosowanych narzędziach lub obowiązujących przepisach.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie e-inżynier.pl.

Ostatnia aktualizacja: 12 sierpnia 2026 r.